Как создать аккаунт в SportID?


Если у Вас уже есть личный аккаунте в SportID, то советуем сделать следующие шаги: 

Вы сможете заказать счет предоплаты в конце процесса создания аккаунта предприятия



Для того, чтобы массово добавить сотрудников, выберите  "Импорт из файла"


Для того, чтобы ознакомиться с примером файла, нажмите справа "Скачать шаблон Excel". Загрузите файл. 

- Если у сотрудника уже есть аккаунт в SportID, то он получит приглашение присоединиться к группе. Его необходимо принять. 

- Если у сотрудника нет аккаунта в SportID, то на указанный при импорте адрес эл. почты будет выслано письмо-оповещение. 


Пожалуйста, убедитесь, что в импортируемом файле нет пробелов или букв с точками (диакритиков). 



Создание плана компенсации


Выберите "Компенсации", затем "Добавить новую компенсацию" и заполните поля. 

Средний столбец определяет категории услуг или товаров, которые Ваши сотрудники могут приобрести за счет предприятия. 


а. Если работодатель желает компенсировать только услуги, освобожденные от налога на специальные льготы, то, пожалуйста, поставьте галочку напротив соответствующего варианта. 


б. Услуги, освобожденные от налога на специальные льготы, обычно находятся в следующих категориях: тренировки, мероприятия, реабилитация/восстановительные процедуры и страхование здоровья. 


в. Если Вы выберите  "Разрешены только услуги с освобождением от налога на специальные льготы", но оставите остальные галочки нетронутыми (включенными), то сотрудники смогут приобретать все же только "безналоговые" услуги.


Выбор "Чеки принимаются" разъяснен в отдельном руководстве. 


NB! При выборе варианта "План компенсации по умолчанию", он присваивается всем членам группе, а также добавляется кредит. В случае, если у предприятия средств в систему еще не загружено или Вы не желаете, чтобы сотрудники могли использовать компенсацию немедленно, то не выбирайте данный вариант. 



Изменить план компенсации можно в меню "Компенсации"



Настройки способа предоплаты. Самый популярный выбор - "Личная ответственность". 


Верхняя строка: Сумма, до которой может опуститься количество средств на аккаунте предприятия, и после чего предприятию автоматически высылается новый счет предоплаты. 

Нижняя строка: Сумма нового счета предоплаты. 


NB! В данном случае фирме будет выслан счет предоалаты на сумму 190 евро как только остаток предоплаты предприятия опустится до 100 евро. 



Как заказать и скачать счет предоплаты



Для того, чтобы добавить сотрудникам кредит, отметьте галочку напротив нужных сотрудников


Выберите на появившейся выше синей полосе "Баланс". 

Впишите сумму, которую желаете добавить и выберите "Изменить баланс". 

NB! Перед изменением баланса, пожалуйста, убедитесь, что сотрудникам присвоен план компенсации! 

Чтобы выбрать всех сотрудников разом, поставьте галочку слева над списком сотрудников. 

(Чтобы все сотрудники были видны на одной странице, прокрутите страницу вниз и выберите "Показать ... строк")



Компенсация чеков


Разрешить загрузку чеков можно путем изменения плана компенсации в разделе "Компенсации". Нажмите "Изменить условия компенсации" и выберите вариант "Чеки принимаются". 


1. Если сотрудникам разрешено добавлять чеки в систему, то на личной странице каждого сотрудника появится раздел «Чеки».


2. Чтобы добавить чек, работник должен заполнить необходимую информацию (детали чека, личный банковский счет) и добавить чек (или его фотографию) в систему SportID.


3. Чек появится в разделе "Чеки" как у сотрудника, так и у администратора аккаунта предприятия.


4. Чек должен быть загружен в течение того месяца, компенсацию за который сотрудник хочет использовать (это означает, что в течение нового месяца деньги за чек не могут быть сняты с кредита за предыдущий месяц). Обязательно следует указать сумму, которую сотрудник желает получить обратно на основании загруженного чека. 


Система автоматически учитывает план компенсации сотрудника. 


5. После того, как администратор компании подтвердил чек, деньги будут переведены на указанный сотрудником банковский счет в течение одной недели. Чек возможно также и отклонить, при этом есть возможность указать причину отказа. Данное действие не может быть отменено. 


6. Администратор аккаунта предприятия должен обязательно отметить, попадает ли услуга под освобождения от налога или нет. 


Информацию о налоге на специальные льготы можно найти на странице EMTA. Важно иметь в виду, что при плане компенсации, где разрешены только услуги с освобождением от налога на специальные льготы, необходимо проверить содержание услуги. Это важно для избежания налогового риска. 



Отклонение чека


Работодатель в праве отклонить чек, который по какой-либо причине не подлежит компенсации. Указанная работодателем причина отказа видна и сотруднику. 

Средства, которые были забронированы в процессе добавления чека, будут возвращены обратно на аккаунт сотрудника.  



Добавление сотрудника вручную и изменение баланса


Для того, чтобы добавить нового сотрудника, выберите "Добавить нового сотрудника". 

Заполните необходимые поля и присвойте сотруднику "план компенсации". 

Для того, чтобы добавить сотруднику кредит, отметьте галочку напротив одного или нескольких сотрудников. Или просто нажмите на нужного сотрудника. 



Как заказать счет предоплаты? 



Просмотр и скачивание счетов



Просмотр сделок с компенсациями


Выберите раздел  "Деньги", а затем "Сделки с компенсациями".

Календарь поможет выбрать нужный период, также сделки возможно фильтровать по плательщику, получатель, пояснению или сумме. 


NB! При необходимости Вы можете скачать сделки в excel-формате (кнопка "Экспорт")



Отчеты о налоговых льготах


Выберите раздел "Деньги", затем "Сделки с компенсациями". 

Доступны как ежеквартальные, так и ежемесячные отчеты. 

Отчеты можно легко скачать в формате Excel.